DEVLET MEMURLARI SİCİL YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Genel Hükümler
Amaç
Madde 1 : Bu Yönetmeliğin amacı, Devlet memurunun mesleki ehliyetinin tespiti için sicilinde bulunacak bilgileri, ayrılış sicilinin verilecek halleri, sicil raporunun şeklini, taşıyacağı soruları, sicil raporlarının doldurulmasında uygulanacak not usulünü, notların derecelendirilmesini, düzenleme za-manı, uyarılan memurlarca yapılacak itirazları ve bunları inceleyecek mercileri, sicil raporlarının muhafazası ile görevli makamlara dair esasları, vali ve kaymakamların hangi memurların birinci, ikinci ve üçüncü amirleri olduklarını, hangi memurlar hakkında da ek sicil raporu vereceklerini ve diğer hususları düzenlemektir. Kapsam Madde 2 : Bu Yönetmelik 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun değişik 1'inci maddesinin 1 inci fıkrası kapsamına giren memurlar hakkında uygulanır. Deyimler Madde 3 : Bu yönetmelikte geçen deyimlerden ; a. Sicil Raporu : Sicil amirlerinin, mesleki ehliyetinin belirlenmesini sağlayan soruları not usulüyle, şahsiyetle ilgili konuları mütalaa şeklinde değerlendirerek memurların mesleki ehliyetleri ile şahsi meziyet ve kusurlarını belirledikleri bu yönetmeliğe ekli formu, b. Sicil Amiri : 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun değişik 112'inci maddesinde öngörülen şekilde yürürlüğe konulan yönetmelikler gereğince sicil raporlarını ilk (birinci), ikinci ve üçüncü de-recede yetkili olarak doldurmakla görevlendirilen amirleri, c. Atamaya Yetkili Amir : Atama usul ve esaslarını belirleyen mevzuat hükümleriyle atama yetkisi tanınan memurları, müşterek kararla veya Bakanlar Kurulu kararı ile atanan memurlar bakı-mından ise inha eden makamı, d. En Üst Yönetici : Başbakan ve Bakanları ; başbakanlık ve bakanlıklarda Müsteşarı ; bağlı veya ilgili kuruluşlarda bunların başında bunların başındaki Müsteşar, Bakan, Genel Müdür, genel Sekre-ter ve Müdürü ; 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununa tabi kurumlar bakımından özel yönetmelikle-rinde belirtilen 25'inci maddenin uygulanmasıyla ilgili olarak da kurumları ; bölge, il ve ilçelerdeki taşra teşkilatının başında bulunanları, ifade eder. Memurun Kütüğü Madde 4 : Kamu kurumlarına memur olarak atananlar, kurumlarca tutulan memur kütüklerine kaydedilir. Her memura bir numara verilir. Kütüğün her memura ait bölümüne memurun adı, soyadı, cinsiyeti, doğum tarihi ve yeri, öğreni-mi, kadrosu, işe başlama ve işten ayrılma tarihi ve sebebi kaydedilir. Memur kütükleri, özlük işleri birimlerince tutulur. Memur Cüzdanı Madde 5 : Kurumlarca her memura kimlik belgesi olarak kullanmak üzere memur cüzdanı verilir. Memur cüzdanında memurun adı, soyadı, doğum tarihi, doğum yeri ve görevi belirtilir. Herhangi bir sebeple kurumdan ayrılanların memur cüzdanları geri alınır. Özlük Dosyası Madde 6 : Her memur için kurumlarınca bir özlük dosyası düzenlenir. Bu dosyada memurun adı ve soyadı, kütük sıra numarası, doğum yeri ve tarihi, cinsiyeti, medeni hali, nüfus cüzdanı ile öğre-nim belgesinin dairece tasdik edilmiş suretleri, bakmakla yükümlü olduğu kimseler, öğrenim duru-mu, bildiği yabancı diller ve derecesi, yaptığı lisansüstü eğitimi, staj ve incelemeleri, sınıfı, derece ve kademesi, mecburi hizmetleri, askerlik durumu, adaylık ve asli memurluğa atanma ve işe başlama tarihi, derece ve kademe ilerlemeleri, imtihan başarı dereceleri, sınıf ve yer değişiklikleri, hizmetiçi eğitim durumu, siciline işaretlenmek üzere kendisi tarafından verilen yayın ve eserleri, aldığı takdir-name ve ödüller, hakkında yapılan disiplin soruşturmalarına dair evrak ve verilen disiplin cezaları herhangi bir suçtan dolayı hakkında bir dava açılmış ise hükümlülük (affedilmiş olsalar bile) men'i muhakeme ve beraat kararı ; sağlık durumuna, görevden uzaklaştırma, yaptığı fahri hizmetler, aldığı izinlere ait bilgi ve belgeler ile memurluğa alınırken istenen diğer belgeler bulunur. Bu Yönetmeliğin uygulanmasında, özlük dosyaları memurların sicillerinin bir parçası sayışır ; gizli sicil raporlarının doldurulması esnasında ilgili sicil amirlerince incelenebilir. Sicil Dosyası Madde 7 : Her devlet memurunun bir sicil dosyası bulunur. Sicil dosyalarına sicil amirlerince düzenlenen gizli sicil raporları ile varsa müfettişler tarafından verilen denetleme raporları, mal beyannameleri, vali ve kaymakamlarca düzenlenen ek sicil raporları konulur. Sicil Not Defteri Madde 8 : ( Mülga : 25/9/1989 - 89/14578 K.) Sicil Not Defterinin Kullanılması Madde 9 : ( Mülga : 25/9/1989 - 89/14578 K.) Özlük ve Sicil Dosyasının Önemi Madde 10 : Devlet memurlarının ehliyetlerinin tespitinde, kademe ilerlemelerinde, derece yüksel-melerinde, emekliye çıkarma veya hizmetle ilişkilerinin kesilmesinde özlük ve sicil dosyaları başlıca dayanaktır. Kurum değiştiren memurların özlük ve sicil dosyaları yeni kurumlarına eksiksiz olarak gönderilir. Sicil Amirleri Yönetmelikleri Madde 11 : Kurumlarınca bu Yönetmeliğe ekli sicil raporlarını doldurarak memurların mesleki ehliyetlerini ve şahsi kusur ve meziyetlerini tespit yetkisi tanınacak sicil amirleri, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 112'inci maddesi uyarınca yürürlüğe konulacak yönetmeliklerle belirlenir. İKİNCİ BÖLÜM Gizli Sicil Raporlarının Doldurulmasına Dair Usul ve Esaslar Sicil Raporlarının Doldurma Zamanı Madde 12 : Gizli sicil raporları, her yılın aralık ayının ikinci yarısı içinde doldurulur. Raporların ilgililerce en geç 31 Aralık günü, tatile rastladığı takdirde müteakip çalışma günü mesai saati sonuna kadar bunları muhafaza ile görevli makamlara teslim edilmesi şarttır. Her ne sebeple olursa olsun sicil raporları işe başladıkları tarihi takip eden birinci yılın dolmasın-dan sonraki 15 gün içinde, 2 yıl süre ile adaylığa tabi tutulan aday memurların ikinci yıl sicilleri aynı şekilde doldurulur. Bir yıldan çok, iki yıldan az süre ile adaylığa tabi tutulan memurların ikinci sicil raporları, adaylık-larının kaldırılmasının söz konusu olduğu tarihte doldurulur. Sicil Raporu Doldurmak İçin gerekli Süre Madde 13 : Haklarında sicil raporu düzenlenecek memurların, değerlendirmelerini yapacak sicil amirlerinin yanında en az altı ay çalışmış olmaları şarttır. Üç sicil amiri bulunan memurla hakkında sicil verecek amirlerden bir veya ikisinin bulunmaması halinde mevcut amirlerin raporuna itibar edilir. İki sicil amir bulunan memurlar hakkında da yukarıdaki fıkrada belirtilen durumda birinci veya ikinci sicil amirinin dolduracağı sicil raporu o yıl için geçerli sayılır. Bir sicil amiri bulunan memurlar hakkında o sicil amirinin değerlendirmesine göre işlem yapılır. Sicil raporlarının hiçbirinin bulunmaması veya sicil verecek süre görevde kalmamaları halinde sicil raporları sonradan göreve atananlar veya vekilleri tarafından üç aylık bir sürenin sonunda derhal doldurulur. Bu uygulama sonunda da memura o yıl için sicil raporu verme imkanı bulunmazsa, sicil raporu düzenleme döneminde üç aydan az olmamak üzere memurla en fazla çalışan sicil amiri tarafından doldurulur. Sicil amirinin yanında çalışırken alınan mazeret izinleri ile yıllık izinler ve doktor veya sağlık kurulu raporuna dayanan hastalık izinleri, hizmetiçi eğitimde geçen süreler, sicil raporu düzenlenmesi için gereken altı aylık süreye dahildir. Şu kadar ki, amirin yanında üç ay fiilen çalışmış olmak şarttır. Hizmetiçi eğitimin veya hastalığın, sicil raporu doldurmak için gerekli sürenin geçmesine imkan vermeyecek kadar uzun sürmesi ve dolayısıyla memur hakkında sicil raporu doldurma imkanının bulunmaması halinde bir defaya mahsus olmak üzere geriye doğru en çok üç yılın sicil notlarının ortalaması alınır. Görevden Ayrılış Halinde Sicil Raporlarının Doldurulması Madde 14 : Bir görevde 6 ay veya daha fazla bir süre bulunup başka göreve atananların sicil raporları, bunların atanmalarından önceki sicil amirlerince ayrıldıkları tarihi takip eden 15 gün içinde doldurulur ve yeni görev yerine gönderilmek üzere ilgili makamlara teslim edilir. Sicil raporlarının doldurulma zamanı gelmeden ve yeni sicil amirine sicil raporu doldurmak için yeterli süre kalmadan görevlerinden ayrılan sicil amirleri, en az 6 ay beraber çalıştıkları memurların sicil raporlarının kendilerine ait bölümünü görevlerinden ayrılmadan önce doldurarak sicil raporlarını saklamakla görevli makamlara teslim ederler. Sicil Not Defterindeki Kayıtlardan Yararlanma Madde 15 : ( Mülga : 25/9/1989 - 89/14578 K.) Madde 16 : Sicil amirleri, sicil raporunun memurların mesleki, yöneticilik ve yurtdışı görevlerdeki ehliyetlerinin belirlenmesini sağlayan soruların her birini, ihtiva ettikleri unsurları esas almak suretiyle 100 tam not üzerinden değerlendirilir ve sorulara verdikleri notların toplamını soru sayısına bölerek memurların sicil notunu tespit ederler. Her bir sicil amirince bu şekilde belirlenen sicil notlarının toplamının sicil amiri sayısına bölünmesi suretiyle memurların sicil notu ortalaması bulunur ve buna göre sicil notu ortalaması : a. 60'dan 75'e kadar olanlar orta, b. 76'dan 89'a kadar olanlar iyi, c. 90'dan 100'e kadar olanlar çok iyi derecede başarılı olmuş, olumlu ; 59 ve daha aşağı not alanlar ise yetersiz görülmüş olumsuz sicil almış sayılırlar. Sicil notu ve ortalaması hesaplanırken kesirler tam sayıya tamamlanır. ( Değişik : 29/11/1989 - 89/14841 K. ) Hizmet özelliklerinin gerektirmesi ve Devlet Personel Baş-kanlığının olumlu görüşünün alınması kaydıyla, kurumlar Devlet memurları sicil raporunun sicil amirlerinin mesleki ehliyeti hakkında notlar bölümüne soru ilave edebilirler. İlave edilen sorular da 100 tam not üzerinden değerlendirilir. Memurların Genel Durum ve Davranışlarının Değerlendirilmesi Madde 17 : Sicil amirleri, sicil raporunu doldurdukları her memuru : a. Dış görünüşü ( Kılık-kıyafet ), b. Zeka derecesi ve kavrayış kabiliyeti, c. Azim ve sebatkarlık, dürüstlük, sır saklamada güvenirlik ve beşeri münasebetlerdeki başarısı, d. Alkol, kumar vb. alışkanlıkları memuriyetle bağdaşmayacak ölçüde sürdürme gibi halleri, e. Güvenilir olmama, şahsi menfaatlerini aşırı ölçüde düşünme, yalan söyleme, dedikodu yapma, kıskançlık, kin tutma gibi kötü huy ve davranışları, ( Değişik : 25/9/1989 - 89/14578 K.) bakımından genel bir değerlendirmeye tabi tutulurlar. Sicil döneminde edinilen bilgi ve müşahedelerden yararlanılarak yapılacak değerlendirme sonuçlarına göre memurların olumlu ve olumsuz yönleri, kusur ve noksanları hakkındaki düşünceler sicil raporunun şahsiyet değerlendirilmesine ait bölümüne ayrı ayrı, açık ve gereğine göre kısa veya teferruatlı olarak yazılır. Sicil amirlerinin memurların genel durum ve davranışları hakkındaki düşünceleri, not takdirlerinde dikkate alınır. Sicil Raporlarının Dolduruluş Şekli Madde 18 : Sicil raporları önceden hazırlanan müsveddelerden yararlanılarak herhangi bir silinti ve kazıntı yapılmaksızın doldurulur. Müsveddeler imha edilir. Fazla ve yanlış yazılan kelime ve notlar okunulacak surette çizilerek doğrusu yazıldıktan sonra keyfiyeti imza ile tevsik edilir. Sicil amirleri, 16'ıncı madde uyarınca tespit edecekleri sicil notunu kendileri hesaplayarak sicil ra-porunun ilgili bölümüne yazarlar. Memurların sicil notu ortalamaları, özlük işleriyle görevli birimle-rin başında bulunan amir veya en yakın yardımcıları, böyle birim yoksa özlük işleriyle görevli me-murlardan en üst yöneticiler tarafından seçilenlerce hesaplanarak sicil raporunun ilgili bölümüne yazılır. Sicil Amirlerinin Sorumlulukları Madde 19 : Sicil amirleri, sicil raporlarını itinalı, doğru ve tarafsız bir şekilde düzenlerken ; Dev-lete sadakat ve bağlılığı, memuriyet sıfatının gerektirdiği şeref ve itibar ile hizmetlerin süratli ve ekonomik bir şekilde yürütülmesini ; güvenilir ve yetenekli memurların yükselmelerini, diğerlerinin ise kamu hizmetlerinden uzaklaştırılmaları gerektiğini esas alır. Sicil amirlerinin maiyetlerinde çalışan memurların değerlendirmedeki başarıları, üst sicil amirleri tarafından kendisinin değerlendirmesinde de dikkate alınır. Garez veya özel amaçla sicil raporlarını gerçeğe aykırı doldurdukları anlaşılan sicil amirlerinin cezai sorumlulukları saklıdır. Değerlendirmelerin Genel Niteliği ve Geçerli Sayılmayacağı Haller Madde 20 : Her derecedeki sicil amirlerinin 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve bu Yönetme-lik hükümlerine uygun olarak memurlar hakkında sicil raporlarında yaptıkları değerlendirmeler birbi-rinden bağımsız ve 16'ıncı madde hükümlerine göre etkili ve geçerlidir. Memurların sicil notu, sicil amirlerince takdir olunan notların aritmetik ortalamasına göre tespit edilir. Ancak birinci ve ikinci si-cil amirlerince yapılan değerlendirmelerin memurun sicilinin olumlu veya olumsuz olmasına tesir et-mesi veya ortalama sicil notu aralarında 10 veya daha fazla fark olması halinde varsa üçüncü sicil amirinin değerlendirmesi esas alınır. Üçüncü sicil amiri, bulunmadığı taktirde ikinci sicil amirinin değerlendirmesi ile iktifa edilir. Bir sicil amirinin bulunması halinde birinci sicil amirinin değerlendirmesine göre işlem yapılır. Garez veya özel maksatla memur hakkında gerçeğe aykırı değerlendirme yaptığı anlaşılan sicil a-mirinin değerlendirmesi geçersiz sayılarak memur hakkında varsa diğer sicil amir ve amirlerinin de-ğerlendirmesine göre, yoksa o sicil döneminde son üç yılın aritmetik ortalaması esas alınarak buna göre işlem yapılır. Gerçeğe aykırı olarak memur lehine yapıldığı anlaşılan değerlendirmeler de geçer-siz sayılır. Bu taktirde de diğer değerlendirmelere, başka değerlendirme yapılmamışsa memurun son üç yıla ait sicil raporlarının, hakkında daha az sayıda sicil raporu doldurulmuş olanların mevcut sicil notlarının aritmetik ortalamasına göre işlem yapılır. Yetersiz Memurların Uyarılmaları Madde 21 : Yetersiz olarak değerlendirilmiş bulunan memurlar, bu duruma sebep olan kusur ve noksanlarını gidermeleri için, sicil raporlarının bunların muhafazası ile görevli makamlara en son teslim tarihini takip eden bir ay içinde, atamaya yetkili amirlerce gizli bir yazı ile uyarılırlar. Uyarılan Memurların İtiraz Hakkı Madde 22 : 21'inci madde uyarınca uyarılan memurlar, uyarı yazısını tebellüğ ettikleri tarihi takip eden bir ay içinde atamaya yetkili amirlerine itirazda bulunabilirler. Uyarı ve İtirazlara Dair Usul ve Esaslar Madde 23 : İtirazlar, sadece uyarı yazısında belirtilen kusur ve noksanlara karşı yazılı olarak yapı-lır. İtirazlar, almaya yetkili amirlerce veya bunların görevlendirecekleri ve itiraz edilen değerlendir-meyi yapan sicil amirleriyle aynı veya daha üst derecede bulunan bir memur tarafından incelenebilir. İnceleme, gereğine göre memurun özlük ve sicil dosyası ile konuyla ilgili diğer belgeler tetkik edile-rek tamamlanır. İnceleme sonucuna göre atamaya yetkili amir kararını, inceleme için kendisine verildiği tarihten itibaren iki ay içerisinde ilgiliye bildirir. İki Defa Üst Üste Olumsuz Sicil Alanlar Madde 24 : İki defa üst üste olumsuz sicil alan memurlar, başka bir sicil amirinin emrine atanırlar, burada da olumsuz sicil almaları halinde memuriyetle ilişkileri kesilerek haklarında T.C. Emekli Sandığı Kanunları uygulanır. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Çeşitli Hükümler Sicil Raporlarının Muhafazası ile Görevli Makamlar Madde 25 : Sicil raporları ; merkezde ve gereğine göre kurumları bölge, il ve ilçelerdeki taşra teş-kilatında, 3'üncü maddenin d bendinde belirtilen en üst yöneticilerin veya görevlendirecekleri en yakın yardımcılarının nezdinde ; özlük işleri ile görevli birimlerin başında bulunanlar ile birden fazla olmamak üzere seçecekleri en yakın yardımcılarının ; böyle bir birim yoksa özlük işleri ile görevli memurlardan amir durumunda bulunanın sorumluluğunda muhafaza edilir. Sorumlular, sicil dosya ve raporlarının muhafaza edildikleri yerlerden bir süre için çıkarılmalarını gerektiren her iş hakkında yukarıdaki yönetici veya görevlendirdikleri yardımcılarına bilgi vermek mecburiyetindedirler. Özlük İşleri ile Görevli Birim ve Memurların Sorumlulukları Madde 26 : Sicil raporlarının 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ile bu Yönetmelik hükümlerine uygun olarak doldurulması ve sicillerle ilgili bütün işlemlerin mer'i hükümlere göre yürütülmesinden kurumların özlük işleri ile görevli birimleri, böyle bir birimin bulunmaması halinde bu işle görevlen-dirilen memurlar sorumludurlar. Yukarıda sayılan birim ve görevliler kendilerine teslim edilen sicil raporlarını, bu yönetmelikte belirtilen en son teslim tarihlerini takip eden 15 gün içinde, sicil amirlerinin not ve mütalaası ile yap-tıkları değerlendirmeler dışında, her yönüyle inceleyerek tespit ettikleri noksanlıkların giderilmesini temin ederler. Bu işle görevlendirilenlerin gizliliğe riayetle edindikleri bilgileri açıklamamaları şarttır. Bu esasla-ra uymadıkları tespit edilenler 657 sayılı Kanuna göre cezalandırılmakla beraber, bir daha aynı gö-revde çalıştırılamaz. Gizliliğe Riayet Madde 27 : Memurların sicilleri ile ilgili her türlü yazışma, evrak ve belgelerin sevkinde ve sicil raporlarının muhafazasında "Gizli ve Kişiye Özel" işaretli zarfların kullanılması şarttır. Sicil raporları, sicil dosyalarıyla birlikte kilitli dolaplarda muhafaza edilir. Sicil Dosyalarını İnceleyebilecek Yetkililer Madde 28 : Başbakan, bakanlar, atamaya yetkili amirler, valiler, kurumların merkez teşkilatının en üst yöneticileri ve kaymakamlar, başında bulundukları teşkilatta görevli bütün memurların sicil dosyalarını inceleyebilirler. 26'ıncı maddenin 2'inci fıkra hükmü saklıdır. Memuriyetleri sona Erenlerin Sicil Dosyaları Madde 29 : Memurlardan ; a. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu hükümlerine göre memurluktan çıkarılan, b. Memurluğa alınma şartlarından herhangi birini taşımadığı sonradan anlaşıldığı veya memur- lukları sırasında bunlardan birini kaybettiği için memuriyetine son verilen, c. İstifa eden, d. İstek, yaş haddi, malullük ve sicil sebeplerinden biri ile emekliye ayrılan veya ölenlerin, sicil dosyaları, özlük dosyaları ile birleştirilerek ilgili mevzuatın öngördüğü şekilde muhafaza edilir. Vali ve Kaymakamların Sicil Amiri Oldukları Memurlar Madde 30 : Valiler ; vali yardımcıları ile kaymakamların, il idare şube başkanlarının, il merkezinde görevli genel ve özel kolluk amirlerinin birinci ; il idare şube başkanlarının birinci sicil amiri oldukları memurların ikinci ve ikinci sicil amiri oldukları memurların ise üçüncü derecede sicil amiridirler. Kaymakamlar ; ilçe idare şube başkanları ile ilçede görevli genel ve özel kolluk amirlerinin birin-ci ; ilçe idare şube başkanlarının birinci sicil amiri oldukları memurların ikinci ve ikinci sicil amirleri oldukları memurların ise üçüncü sicil amiridirler. Valilerin 1!inci sicil amiri olmaları halinde 2'nci sicil amiri Bakanlıklarda Müsteşar veya bakan, bağlı ve ilgili kuruluşlarda Müsteşar, başkan ve genel müdürlerdir. Kaymakamların1'inci sicil amiri olmaları halinde 2'inci sicil amiri vali, il idare şube başkanının 2'nci sicil amiri olması halinde ise 3'üncü sicil amir olması halinde ise 3'üncü sicil amiri mutlaka vali olur. Bölge müdürlerinin birinci sicil amiri, bölge kuruluşunun merkezinin bulunduğu ilin valisidir. böl-ge kuruluşuna dahil diğer illerin valileri lüzum gördükleri taktirde bölge müdürleri hakkında ek sicil raporu düzenleyerek ilgili kurum merkezine gönderebilirler. Ek sicil raporları, ilgili bölge müdürünün sicil notu ortalamasının tespitinde göz önünde tutulur. Bölge kuruluşu bulunan kurumlar sicil amirleri yönetmeliklerini kaymakamların ilçede, valilerin ise illerin merkezinde görevli bölge memurlarının gereğine göre birinci, ikinci veya üçüncü derecede sicil amiri olmalarını sağlayacak şekilde düzenlemek mecburiyetindedirler. Taşra teşkilatı 5442 sayılı İl İdaresi Kanununda belirtilen esaslardan farklı olarak 27/9/1984 tarihli ve 3046 sayılı Kanun ile özel kanunlarındaki hükümlere göre kurulmuş olan kamu kurum ve kuruluşlarının da yukarıdaki fıkra hükmüne uymaları mecburidir. Valiler il, kaymakamlar ilçe hudutları dahilinde görevli, sicil amiri olmadıkları memurlardan hiz-mette yetersiz veya başarılı gördükleri hakkında da ek sicil raporu düzenleyerek memurun sicil ra-poru nezdinde saklanan amirine gönderirler. İlgili memurun yıl sonunda sicil notu ortalamasının tes-piti sırasında vali ve kaymakamca düzenlenmiş ek sicil raporundaki sicil notu da göz önünde tutulur. ( Ek : 12/1/1988 - 88/12511 K.) Bakanlar Kurulunca belirlenen kurumların bölge kuruluşlarında görevli memurların hakkında bu kurumların özel yönetmeliklerindeki hükümler uygulanır. Geçici Madde 1 : Bu Yönetmelik hükümleri, aylıklarını 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun ek geçici maddelerine göre alan memurlar hakkında da uygulanır. Geçici Madde 2 : Bu Yönetmelik kapsamına giren memurların 1985 yılına ait sicil raporlarında yeterlikle ilgili soruların değerlendirilmesinde her pekiyi için 11, her iyi için 9, her orta için 8 ve her zayıf için de 5 not esas alınmak suretiyle tespit edilen toplam not 1985 yılı sicil notu sayılır. Geçici Madde 3 : Bu Yönetmelikte öngörülen sicil not defterinin standartları ve şekli Devlet Mal-zeme Ofisince tespit edilerek hazırlanan örnekler kuruma gönderilir. Kurumlar örneğine uygun sicil not defterlerini yeterli sayıda bastırarak ilk sicil amirlerine dağıtırlar. Geçici Madde 4 : Bu Yönetmelik kapsamına giren memurların 1986 yılına ait sicil raporları, sicil not defterlerindeki kayıtlar aranmaksızın sicil amirlerinde teşekkül etmiş genel kanaat ve düşüncelere göre düzenlenir. Yürürlük Madde 31 : Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme Madde 32 : Bu Yönetmelik hükümlerini Bakanlar Kurulu yürütür.
